高效时间管理和会议管理

前言:

你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡……

您是否每天忙于无数会议之中，常常分身乏术？是否感觉很多时候会议效率特别地下，大家在一起开会的时候都在相互推诿、扯皮；说别人的问题的时候大家都头头是道……

一样是每天24小时，为什么有的人安排得井然有序，从容自如；而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？为什么有的企业成功？有的企业失败？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间效率管理和会议落得的效能。

课程目标：

1．认识时间成本和管理观念； 

2．如何由时间角度，列出您企业的管理死角；

3．减少时间浪费，增加有效工作时间

4．如何提高组织时间效益实用技巧；  

5. 根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划； 

6、通过培训了解会议的目的、种类和体系； ü 

7、通过培训了解会议效率不高的原因及对策； ü

8、 通过培训掌握会议中的沟通和反馈技巧； ü 

9、通过培训掌握会议主持人的会议管理技巧；

课程大纲：

第一单元： 时间管理的概念 

1.时间管理的概念。  

2.掌握时间管理是迈向成功的第一步 

3.时间管理的关键 

 4.时间管理的重要性 

5、走出时间管理的误区 

第二单元： 什么最重要？ 

1.究竟什么对我们最重要

 2.如何判断"重要" 

 3.紧迫性是指必须立即处理的事情 

4.个人管理四步骤 

5.定期回顾人生目标 

6、保持热情状态积极自我对话  

第三单元： 节省时间，提高效率的黄金法则 

法则一：制定时间管理计划 

法则二：养成快速的节奏感 

法则三：学会授权、简化工作流程

法则四：养成整洁的条理的习惯 

法则五：克服拖延、现在就做

法则六：当日事当日毕，专心致志，有始有终 

法则七：高效的阅读法和高质高效的睡眠

法则八：终生学习

第四单元： 认识你自己

 1.了解生命的价值 

2.认识生命与时间

3. 做个最好的你

4. 设计你的梦想清单

5. 检查你的梦想清单

6. 找出最重要的目标

7. 实践你的梦想

第五单元： 改变个人习惯 

1.定订计划和时间

2.计划的5W1H

3. 检讨自我

4.有效整治时间浪费

   第六单元   策划会议

1. 评估会议成本，明确会议的目标和诉求

2. 核定举行会议的必要性 

3. 选择会议的替代方法  

4. 把握各组织间的会议

5.会议的规范与统筹  

第七单元   组织会议

  1. 确定会议召开的规模与时间 

2. 筛选与会者的名单与召开的长度

3. 选择会议召开的地点、会议现场的座位及布置

4、参与会议人员的工作准备

5、做好会议记录

第八单元 主持会议与参与会议  

1. 给大家一个好的开场白  

2. 在会议进行时令讨论“不离题” 

3. 应对讨论情绪冷谈的与会者 

4. 化解与会者之间的意见冲突 

5. 制止会议破坏者  

6. 结束会议并宣布会议决议  

第九单元 会议决议的落得和稽核

1、 会议讨论事情的跟踪落实检查；

2、 会议决议的落实和稽核；

3、 下次开会首先汇报上次会议落实完成情况；

4、 会议后的学习和贯彻。

     总结和课程回顾